L'IA peut vous faire gagner plus de 10 heures par semaine. Pas dans 5 ans, maintenant. Voici 10 cas concrets d'automatisation que j'ai mis en place pour mes clients, avec les outils et méthodes pour les reproduire.
💡 Ce que vous allez apprendre
10 processus métier automatisables avec l'IA, du plus simple au plus avancé. Budget : gratuit à 500€/mois selon la solution.
1. Réponses aux emails répétitifs
📧 Le problème
Un cabinet d'avocats recevait 200+ emails similaires par semaine (demandes de RDV, questions sur les tarifs, demandes de documents).
💡 La solution
Classification automatique + réponses générées par IA (GPT-4) avec validation humaine en un clic.
⚡ Résultat
-80% de temps sur la gestion des emails, 2h/jour économisées.
🛠️ Outils
Superhuman + Make + OpenAI API
2. Génération de rapports clients
📊 Le problème
Une agence marketing passait 4h/semaine à créer des rapports de performance pour ses clients (Google Ads, Facebook, etc.).
💡 La solution
Extraction automatique des données + analyse IA + génération de PDF personnalisés.
⚡ Résultat
4h → 15 minutes. Les rapports sont plus complets et envoyés automatiquement.
🛠️ Outils
Google Sheets + Apps Script + Claude API + PDF Monkey
3. Qualification automatique des leads
🎯 Le problème
Un SaaS B2B recevait 500+ leads/mois mais manquait de temps pour les qualifier. Beaucoup de temps perdu sur des mauvais fit.
💡 La solution
Scoring automatique basé sur l'analyse des emails/formulaires + recherche d'infos sur LinkedIn.
⚡ Résultat
Les commerciaux ne voient que les leads qualifiés (top 20%). Taux de conversion +40%.
🛠️ Outils
HubSpot + n8n + OpenAI + Apollo.io
4. Modération de contenu
🛡️ Le problème
Une marketplace avait besoin de modérer 1000+ annonces/jour (contenu inapproprié, arnaques, doublons).
💡 La solution
Modération automatique par IA + validation humaine uniquement sur cas limites.
⚡ Résultat
90% des annonces modérées automatiquement. Équipe réduite de moitié.
🛠️ Outils
AWS Rekognition + GPT-4 + base de règles personnalisée
5. Extraction de données de documents
📄 Le problème
Un cabinet comptable traitait 500+ factures/mois manuellement (saisie dans le logiciel comptable).
💡 La solution
OCR intelligent + extraction structurée des données + intégration API directe dans le logiciel.
⚡ Résultat
3min/facture → 10 secondes. 95% de précision.
🛠️ Outils
Azure Form Recognizer + Make + API comptable
6. Création de contenu marketing
✍️ Le problème
Une entreprise devait publier 3 articles de blog et 10 posts réseaux sociaux par semaine. Coût : 2000€/mois de rédacteurs.
💡 La solution
Génération IA des premiers drafts + relecture/validation humaine + programmation automatique.
⚡ Résultat
Coût divisé par 4. Volume de contenu doublé.
🛠️ Outils
Claude + Notion AI + Buffer
7. Support client 24/7
💬 Le problème
Une entreprise e-commerce recevait 500+ questions/jour. Temps de réponse moyen : 6h. Insatisfaction client.
💡 La solution
Chatbot IA intégré au site + base de connaissances + escalade intelligente vers humain.
⚡ Résultat
70% des questions résolues instantanément. Temps de réponse : 30 secondes. NPS +15 points.
🛠️ Outils
Intercom + GPT-4 + base de connaissances Notion
8. Analyse de sentiment des feedbacks
📣 Le problème
Une app mobile recevait 2000+ avis/semaine sur les stores. Impossible de les analyser manuellement.
💡 La solution
Collecte automatique + analyse de sentiment + catégorisation + alertes sur problèmes critiques.
⚡ Résultat
Détection en temps réel des bugs et problèmes. Résolution 3x plus rapide.
🛠️ Outils
AppFollow + GPT-4 + Slack
9. Veille concurrentielle automatisée
🔍 Le problème
Une entreprise perdait du temps à surveiller les prix et offres de ses concurrents manuellement.
💡 La solution
Scraping automatique + analyse des changements + alertes + dashboard de veille.
⚡ Résultat
Monitoring en temps réel de 50+ concurrents. Réactions instantanées aux changements de prix.
🛠️ Outils
ScrapingBee + n8n + Google Sheets + Data Studio
10. Recrutement intelligent
👥 Le problème
Une startup recevait 300+ CVs par offre d'emploi. Sélection manuelle très chronophage.
💡 La solution
Screening automatique des CVs + matching compétences/mission + ranking des candidats.
⚡ Résultat
Temps de screening divisé par 10. Meilleurs candidats identifiés plus vite.
🛠️ Outils
Lever + GPT-4 + base de critères personnalisée
Comment commencer ?
- Identifiez vos tâches répétitives : notez tout ce que vous faites plus de 3 fois par semaine
- Commencez petit : choisissez UNE tâche à automatiser, la plus simple
- Testez gratuitement : utilisez les versions gratuites des outils (Make, Zapier, ChatGPT)
- Mesurez le ROI : temps gagné vs coût de la solution
- Itérez : ajoutez des automatisations progressivement
Besoin d'aide pour automatiser ?
Je conçois des solutions d'automatisation sur-mesure. Premier échange gratuit.
Discuter de mon projet